El teletrabajo se ha vuelto una realidad para muchos profesionales desde la pandemia, lo cual viene acompañado de beneficios como la comodidad de trabajar desde casa, el ahorro de tiempo y dinero en desplazamientos o, en algunos casos, incluso mayor flexibilidad a la hora de elegir tu horario laboral.
¡Pero esto también es un reto! Trabajar desde casa nos obliga a crear de forma consciente un espacio donde aislarnos de posibles distracciones e interrupciones, logrando un entorno donde maximizar nuestra productividad, concentración, rendimiento y bienestar laboral.
Obviamente, el primer paso lógico es evaluar el espacio disponible y determinar la mejor ubicación para tu área de trabajo. La situación ideal sería contar con una habitación extra para tener un estudio completo. Pero si no es el caso, puedes integrar un área de trabajo en el salón, el dormitorio u otro espacio de tu hogar. En este artículo, te damos algunos consejos prácticos para crear el espacio de trabajo ideal en casa.
Maximización del espacio y reducción del desorden
¿No te pasa que, por más espacio que tengas, parece que nunca es suficiente?
¡Es normal! Pero con un poquito de planificación, seguro que encuentras los accesorios y mobiliario que te permitan optimizar el espacio y mantenerlo siempre ordenado.
Por ejemplo, las estanterías modulares y escritorios plegables te dan flexibilidad para adaptar tu área de trabajo a tus necesidades y liberar espacio cuando no estés trabajando.
Además, hay una gran variedad de accesorios de almacenaje específicos, como organizadores de escritorio con compartimentos, cajas, archivadores, carpetas y estantes verticales para libros y documentos, así como materiales para la productividad como calendarios de pared y pizarras magnéticas con los que podrás hacer seguimiento visual de tus tareas y plazos.
Y es que al evitar las distracciones visuales y el desorden, aumentarás tu capacidad productiva, la concentración y la creatividad.
¡Ya sabes, menos es más! Por ello, te recomendamos no acumular objetos sin ninguna utilidad aparente, hoy en día los accesorios de oficina son decorativos y estéticos por sí mismos. Y si deseas dar un toque divertido o personal opta por decorar con plantas y algún cuadro o fotografía personal.
Los elementos esenciales
Para lograr que tu espacio de trabajo sea verdaderamente funcional y atractivo, es crucial prestar atención a tres aspectos clave: la iluminación, la decoración y la tecnología y conectividad.
Elige muebles con diseño ergonómico para garantizar tu comodidad y prevenir problemas de salud a largo plazo. Invierte en una silla de oficina con soporte lumbar ajustable y un escritorio de altura regulable que te permita alternar entre estar de pie y sentado. Estos muebles te ayudarán a mantener una postura correcta y a reducir la fatiga durante largas horas de trabajo.
Una iluminación adecuada es esencial para mantener la concentración y la productividad, además de cuidar la salud visual. Siempre que sea posible coloca tu escritorio cerca de una ventana. Aprovechar la luz natural mejora el estado de ánimo y la concentración, y permite cuidar la salud visual ¿cómo? tomando pequeñas pausas de la pantalla mirando a lo lejos.
Y cuando la luz natural no sea suficiente, opta por lámparas de escritorio con brazos articulados que te permitan dirigir la luz según sea necesario. Considera también luces LED regulables para ajustar la intensidad y el tono de la luz.
En cuanto al estilo y decoración, una apuesta segura son los muebles de diseño minimalista con líneas limpias y acabados naturales, que contribuyen a un ambiente sereno y productivo. Y si te gusta, añade elementos personales como cojines decorativos.
Por último, mantén el orden de los cables utilizando organizadores integrados en el escritorio o bandejas deslizables, que también servirán para aumentar el espacio disponible para el teclado y el ratón. Si trabajas con portátil en lugar de ordenador de mesa, puedes utilizar elevadores de escritorio para mantener la pantalla a la altura de tus ojos.
¿Y si no dispongo de una habitación de uso exclusivo para crear mi espacio de trabajo?
Este es el caso de muchas personas, y la solución es crearlo en otra estancia de casa, normalmente el salón o el dormitorio. En general, el reto principal estará en integrarlo de manera que visualmente se vea armonioso y no interfiera negativamente en tus otras actividades y las de los otros miembros de la familia.
Veamos las ventajas de ambas opciones y consejos para solventar los inconvenientes.
Ubicación en el salón:
El salón suele ser la estancia más amplia de la casa por lo que no hay problema en compartir espacio aunque cada uno esté a la suya.
Además, suele ser la estancia con mejor iluminación natural de la casa, lo cual contribuye a crear un ambiente acogedor y confortable.
Si hay espacio suficiente, es aconsejable incorporar un escritorio de pequeñas dimensiones, con lo cual dispondrás de un punto fijo para trabajar, sin tener que andar montando y desmontando constantemente. Puedes colocarlo junto a una ventana o detrás del sofá, haciendo de separación entre comedor y salón.
Eso sí, es fundamental que una vez acabada la jornada laboral, todo quede recogido para no crear una imagen abarrotada y desordenada.
Mantén tu espacio de trabajo ordenado y libre de desorden para evitar que se mezcle visualmente con el resto del salón. Utiliza cajas de almacenaje decorativas o cestas para guardar material de oficina y otros objetos, idealmente que combinen con la decoración del salón.
Elige colores que coordinen con la paleta de colores general del salón, para crear una sensación de cohesión y armonía visual en el ambiente.
En caso de carecer de espacio para un escritorio, siempre puedes aprovechar la mesa de comedor, que suele ser amplia. Si tienes hijos, podrás interactuar con ellos mientras hacen los deberes o juegan.
Como desventaja destacar que el salón, al ser el centro de la casa donde la familia se reúne o realiza otras actividades como ver la tele, puede causar distracciones durante tu jornada laboral y dificultar la concentración en tus tareas.
Ubicación en el dormitorio:
Si decides crear tu espacio de trabajo en el dormitorio, es importante tener en cuenta ciertas consideraciones para garantizar un ambiente propicio para la concentración y la productividad
Aunque las ventajas no son pocas, por ejemplo:
No tienes que compartir el espacio con nadie más, por lo que tendrás mayor privacidad y tranquilidad para concentrarte en tus tareas laborales.
Tienes mayor flexibilidad para adaptar tu escritorio a tus gustos y necesidades específicas, y crear un ambiente más relajado y personalizado.
Al estar alejado de las áreas comunes de la casa, es probable que experimentes menos interrupciones durante tu jornada laboral, lo que puede aumentar tu productividad.
Como punto negativo, piensa que los dormitorios suelen ser espacios más reducidos, reduciendo las opciones de incluir un escritorio y mueble de almacenaje necesarios para trabajar confortablemente.
También puede dificultar la desconexión del trabajo al final del día, ya que tu espacio de descanso se encuentra en el mismo lugar que tu área de trabajo.
Consejos especialmente útiles:
- Utiliza muebles de almacenamiento verticales, como estanterías o armarios altos, para maximizar el espacio disponible en el dormitorio y mantener tu área de trabajo ordenada y despejada.
- Asegúrate de contar con una buena iluminación en tu espacio de trabajo, ya sea mediante lámparas de escritorio o apliques de pared, para evitar la fatiga visual y favorecer la concentración.
- Utiliza muebles o biombos bajos para crear una separación visual entre tu área de trabajo y el resto del dormitorio, ayudando a delimitar claramente tu espacio de trabajo y tu espacio de descanso.
- Personaliza y decora tu espacio de trabajo para crear un ambiente que se diferencie del resto del dormitorio, y te resulte motivador para trabajar y estimular tu creatividad.
Como ves, hay múltiples opciones cuando se trata de crear un espacio de trabajo funcional, cómodo y que favorezca tu rendimiento profesional. Merece la pena sopesar las ventajas e inconvenientes de cada una y decidir en base a las posibilidades que te ofrezca tu casa y tus circunstancias personales.
Y si necesitas ayuda adicional con la planificación y elección del mobiliario de tu espacio de trabajo en casa, ya sabes que en el Estudio te ofrecemos asesoramiento personalizado y soluciones creativas para satisfacer tus necesidades específicas.